كيفية إرفاق ملف PDF ونسخه على البريد الإلكتروني لفاتورة Xero

أتمتة مرفقات الفاتورة بصيغة PDF ونسخ المرسل عبر Xero API

البرنامج النصي الخلفي باستخدام بايثون ومكتبة الطلبات

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

البرنامج النصي لجلب الفاتورة وإرفاقها بصيغة PDF في استدعاء API

استخدام برنامج Python النصي لطلبات مكالمات HTTP

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

أسئلة شائعة حول استخدام Xero API لإدارة الفواتير

1. هل يمكنني إرفاق ملفات متعددة برسالة بريد إلكتروني للفاتورة باستخدام Xero API؟
2. نعم، تدعم Xero API إرفاق ملفات متعددة. سوف تحتاج إلى تعديل files قاموس ليشمل إدخالات ملفات متعددة.
3. هل من الممكن أتمتة الفواتير المتكررة من خلال Xero API؟
4. نعم، تسمح Xero API بإعداد الفواتير المتكررة وإدارتها، وأتمتة عملية إعداد الفواتير مقابل الرسوم العادية.
5. ما مدى أمان إرسال الفواتير عبر Xero API؟
6. يستخدم Xero بروتوكولات OAuth 2.0 القياسية لضمان الوصول الآمن إلى واجهة برمجة التطبيقات (API)، والحفاظ على سرية وسلامة عمليات نقل البيانات.
7. ما هي حدود مكالمات API لإرسال الفواتير في Xero؟
8. يفرض Xero حدودًا للمعدلات لحماية واجهة برمجة التطبيقات (API) من الإرهاق، وهو ما يمكنك العثور عليه بالتفصيل في وثائق المطورين الخاصة بهم.
9. هل يمكنني استرداد حالة الفاتورة المرسلة عبر البريد الإلكتروني من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API)؟
10. نعم، توفر واجهة برمجة التطبيقات نقاط نهاية تسمح لك بالتحقق من حالة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة، مما يساعد على تتبع حالة التسليم وقراءة الفواتير.

رؤى نهائية حول تكامل واجهة برمجة التطبيقات (API) لفواتير Xero

يؤدي الدمج الناجح لمرفقات PDF ونسخ المرسل في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالفاتورة من خلال Xero API إلى تحسين الوظائف وتجربة المستخدم التي يقدمها برنامج المحاسبة Xero. ومن خلال الاستفادة من مكتبة طلبات Python، يمكن للمطورين أتمتة هذه المهام بكفاءة، مما يضمن قدرة الشركات على الحفاظ على قنوات اتصال قوية مع عملائها. لا يعمل هذا التكيف على تبسيط عملية إعداد الفواتير فحسب، بل يتماشى أيضًا مع التوقعات الرقمية للشركات الحديثة، مما يوفر قابلية التوسع والموثوقية في التعامل مع المعاملات المالية.