دليل لتنبيهات البريد الإلكتروني في Oracle EBS

أتمتة تنبيهات البريد الإلكتروني عند اكتمال البرنامج

التنفيذ باستخدام PL/SQL وOracle Workflow

BEGIN
  DBMS_JOB.SUBMIT(job => :job_number,
                  what => 'begin send_email(''completion_status''); end;',
                  next_date => SYSDATE,
                  interval => '');
  COMMIT;
EXCEPTION
  WHEN OTHERS THEN
    DBMS_OUTPUT.PUT_LINE('Error scheduling email notification job: ' || SQLERRM);
END;
CREATE OR REPLACE PROCEDURE send_email(status IN VARCHAR2) IS
  mail_conn UTL_SMTP.connection;
  mail_host VARCHAR2(255) := 'smtp.yourdomain.com';
  mail_port NUMBER := 25;
BEGIN
  mail_conn := UTL_SMTP.open_connection(mail_host, mail_port);
  UTL_SMTP.helo(mail_conn, mail_host);
  UTL_SMTP.mail(mail_conn, 'sender@yourdomain.com');
  UTL_SMTP.rcpt(mail_conn, 'recipient@yourdomain.com');
  UTL_SMTP.data(mail_conn, 'Subject: Program Completion Status'||CHR(13)||CHR(10)||
                          'The program completed with status: ' || status);
  UTL_SMTP.quit(mail_conn);

إشعار عبر البريد الإلكتروني بشأن خطأ أو تحذير في البرنامج المتزامن

استخدام تنبيهات Oracle ومشغلات الأحداث المخصصة

DECLARE
  l_alert_id NUMBER;
  l_event_details VARCHAR2(2000);
BEGIN
  SELECT alert_id INTO l_alert_id FROM alr_alerts WHERE alert_code = 'INVOICE_ERROR';
  l_event_details := 'Auto Invoice Master program completed with errors on ' || TO_CHAR(SYSDATE, 'DD-MON-YYYY HH24:MI:SS');
  -- Call to trigger an alert
  alr_alert_pkg.raise_event(alert_id => l_alert_id, event_details => l_event_details);
EXCEPTION
  WHEN NO_DATA_FOUND THEN
    DBMS_OUTPUT.PUT_LINE('Alert not defined in system');
  WHEN OTHERS THEN
    DBMS_OUTPUT.PUT_LINE('Error triggering alert: ' || SQLERRM);
END;

الأسئلة الشائعة حول إشعارات البريد الإلكتروني في Oracle EBS

1. سؤال: كيف أقوم بتكوين SMTP في Oracle EBS لإشعارات البريد الإلكتروني؟
2. إجابة: يتم تكوين إعدادات SMTP ضمن تكوين Workflow Mailer في Oracle EBS، حيث تحدد خادم SMTP والمنفذ وبيانات الاعتماد.
3. سؤال: ما هي الممارسات الأمنية التي ينبغي اتباعها عند إعداد إشعارات البريد الإلكتروني؟
4. إجابة: استخدم اتصالات SMTP المشفرة إن أمكن، وقم بتقييد الوصول إلى إعدادات تكوين البريد الإلكتروني، وقم بمراجعة كل من الإعدادات وسجلات الوصول بانتظام.
5. سؤال: هل يمكن لـ Oracle EBS إرسال رسائل البريد الإلكتروني بناءً على قواعد العمل؟
6. إجابة: نعم، يمكن لـ Oracle EBS إرسال رسائل بريد إلكتروني استنادًا إلى قواعد عمل محددة تم تكوينها ضمن Oracle Alert أو من خلال إجراءات PL/SQL المخصصة التي تستخدم UTL_MAIL أو UTL_SMTP.
7. سؤال: ما الفرق بين UTL_MAIL وUTL_SMTP؟
8. إجابة: يعد UTL_MAIL أسهل في الاستخدام لرسائل البريد الإلكتروني الأساسية، بينما يوفر UTL_SMTP مزيدًا من التحكم والوظائف، مثل التعامل مع المرفقات وتنسيقات الرسائل المعقدة.
9. سؤال: كيف يمكنني استكشاف أخطاء إعلامات البريد الإلكتروني الفاشلة وإصلاحها في Oracle EBS؟
10. إجابة: تحقق من سجلات Workflow Mailer بحثًا عن الأخطاء، وتأكد من إمكانية الوصول إلى خادم SMTP، وتحقق من صحة عناوين البريد الإلكتروني التي تم تكوينها وقدرتها على تلقي رسائل البريد الإلكتروني.

الأفكار النهائية حول تكامل البريد الإلكتروني لـ Oracle EBS

يوفر دمج إشعارات البريد الإلكتروني ضمن البرامج المتزامنة القياسية لـ Oracle E-Business Suite، خاصة لعمليات مثل برنامج Auto Invoice Master، فوائد كبيرة فيما يتعلق بالشفافية التشغيلية وإدارة الأخطاء. من خلال الاستخدام الفعال لإطار عمل Oracle القوي، يمكن للشركات تعزيز استجابتها للأخطاء والتحذيرات، مما يضمن بقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع دائم بالإشعارات الآلية وفي الوقت المناسب وذات الصلة. ولا يؤدي هذا إلى تحسين كفاءة سير العمل فحسب، بل يساعد أيضًا في حل المشكلات بسرعة.